Controlling - Kennzahlensysteme

Kennzahlen reduzieren die Zahlen Ihres Betriebes auf wenige aussagekräftige Werte und dienen so der schnellen Orientierung bei der Bewertung der betriebswirtschaftlichen Situation und der Entwicklung Ihres Unternehmens.

Ein gut aufgestelltes System der wichtigsten für Ihren Betrieb bedeutsamen Kennzahlen ermöglicht Ihnen ohne großen Zeitaufwand sinnvolle Analysen aus verschiedenen Perspektiven. Die Gegenüberstellung mit den Plandaten gibt beispielsweise Aufschluss über das Erreichen der Unternehmensziele, die Gegenüberstellung mit den Vergangenheitswerten über die Unternehmensentwicklung, der Vergleich mit Branchendurchschnittswerten oder Benchmarks (Zahlen des Marktführers) über Ihre Stellung am Markt.

Durch das Setzen von Grenzwerten (minimal, maximal) für bestimmte Kennzahlen wird daraus zudem ein Frühwarnsystem, das Sie frühzeitig auf Fehlentwicklungen aufmerksam macht.

Kennzahlen sind aber nur dann sinnvoll zu bilden, wenn

• die notwendigen Daten ohne großen Aufwand laufend und richtig verfügbar sind
• sie der Überwachung des festgelegten Ziels dienen
• die Bestandteile der Kennzahl vom Betrieb beeinflussbar sind
• sie verständliche, eindeutige Aussagen treffen können und mit geringem Aufwand zu interpretieren sind

Grundlage ist ein aktuelles und aussagefähiges Rechnungswesen. Dafür müssen die Zahlen aus dem Rechnungswesen, das oft nur nach steuerlichen Gesichtspunkten ausgerichtet ist, nach betriebswirtschaftlichen Kriterien ergänzt oder berichtigt werden.

Weitere Auskünfte erteilen die Betriebsberaterinnen und -berater der Handwerkskammern. Ihre/n zuständige/n Ansprechpartner/in finden Sie in unserer Datenbank »Ansprechpartner vor Ort«.

Quelle: Handwerkskammer Düsseldorf